Kartvizit Nedir?

Kişi ayrıca kurumların kendini tanıtması adına hazırlanmakta olan ufak ve kreatif kartlara “kartvizit” denir. Diğer bir açıklama olarak; üstünde tanıtıcı bilgilerin bulunduğu, olmazsa olmaz kurumsal kimliğin öğesidir.

Kartvizit için alışveriş ve kurumsal kültürün gereği denilebilir. Aynı zamanda kartvizitte bulunan bilgiler sayesinde iletişim de sürdürülebilir hal almaktadır.

Günümüze bakacak olursak eğer kartvizit basımında “Bristol” ismi verilen özel bir karton kullanılır.

Kartvizit Üzerinde Hangi Bilgiler Olması Gerekir?

• Şirket adı veya logosu
• Kişi adı ve soyadı
• Kişinin unvanı, mesleği veya pozisyonu
• Sabit telefon ya da gsm numarası
• Er ne kadar gerekli olmasa da yine kullanılmakta olan faks numarası
• Kurumsal e-mail adresi
• Varsa eğer web site adresi
• Şirket adresi
• Tabi isteğe bağlı olarak faks ile gsm numarası yazılmayabilir. Ancak diğer bilgilerin eksiksiz yazılmış olması gerekmektedir.

Kartvizit Neden Önemlidir?

• Kartvizitler iletişimi devamlılık haline getirmektedir. Bu açıdan önemlidir. Mesela bir kurum farklı bir kurumla veya şirketle toplantı yaptığında tanıştıkları kişilere kartvizit verir ki iletişim bu şekilde devam edebilsin hatta daimi olabilsin.
• Kartvizit ayrıca karşınızdaki kişiye temas etmenizi sağlar.
• Kurumsal iletişim/ iş ilişkisi için önemli olduğu kadar tüketiciyle/ hedef kitleye ulaşım için de gerekli ve önemlidir.
• Bu sayede kurum ile hedef kitle arasında bağ ve irtibat kurulmuş olur.
• Markanın akılda kalması sağlanır.
• Karşı taraf üzerinde etki sağlar.
• İş dünyası açısından önemlidir. Firma ya da firmaların kısa sürede tanınmasını sağlar.

İş görüşmeleri başlangıcında ya da sonrasında mutlaka bir kartvizit alışverişi yapılmaktadır. İnsanlar direk cep telefonunu çıkararak birbirlerinin numarasını kaydetmek veya birbirlerinin telefonunu çaldırmak yerine kartvizitlerini alır ve ihtiyaç halinde oradaki bilgilerden birbirlerine ulaşabilirler. Bu her iki taraf için de önemli ve gereklidir. Ayrıca kişi ya da kurumların kurumsallığını da bu şekilde artırmaktadır.

Kartvizit Çeşitleri Nelerdir?

Çeşitleri kağıt türüne göre ve uygulamaya göre değişmektedir. Yalnız en çok tercih edilen 4 kağıt tütü var diyebiliriz. Bunları da şu şekilde özetleyebiliriz:

• Kuşe
• Amerikan Bristol
• Japon Bristol
• Tual

Kağıt türleri odaklı kartvizit türlerini yakından incelemek gerekirse eğer;

1-KUŞE KAĞIT

Kartvizit alanında en çok tercih edilen kağıttır.

İki tarafı da pürüzsüzdür. Ayrıca düzdür.

Yalnızca tek tarafına değil, iki tarafına da baskı yapılabilmektedir.

Özellikle de yenilikçi ve prestijli kurumlar tarafından tercih edilmektedir.

Kreatif tasarım albenisini artırabilir. Bu sayede karşıdaki kişi veya kişilerdeki etki artmış olur.

2-AMERİKAN BRİSTOL KAĞIT

Bir tarafı düz beyazdır, diğer tarafı kirli beyazdır.

Kağıt doku olarak kartona benzemektedir.

Baskı yalnızca tek bir yüze yapılabilmektedir.

Tek bir yüzeye tüm bilgileri sığdırmak gerekeceğinden genelde karışık ve düzensiz bir görsel oluşur. Bu yüzden bu tür kartviziti hazırlamak dezavantajdır diyebiliriz.

Genelde küçük ölçekli kurumlar ya da kişiler tercih eder.

Prestij amacı olmaz.

İletişim maksadıyla kullanılmaktadır.

3-JAPON BRİSTOL KAĞIT

Görünüş olarak Amerikan Bristol kağıda benzer ancak aralarında farklar bulunur.

Bu kağıt türünün iki tarafı da beyaz renktedir.

Çift yönlü baskı yapılabilmektedir.

Bu özelliği sebebiyle kartvizit üstünde daha fazla bilgi verilebilir.

Çift yönüyle bilgi eklenebileceği için kullanıcı açısından faydalı ve avantajlıdır.

4-TUAL KAĞIT

Doku olarak pürüzlü ve kabartılıdır.

Zemini genelde beyaz olarak kullanılmaktadır.

İsteğe bağlı olarak farklı renklerde de kullanılabilir.

Daha klasik bir görüntü oluşturmaktadır.

Belirtilen bu 4 kağıttan biri tercih edilir. Sonrasında doğru ölçülendirme ve tasarımla kartvizit basımı uygulanır.